为了确保2013年中国城市规划年会能够顺利的举行，11月5日晚7点，建筑学院召开志愿者培训大会。中国规划年会会议筹备组于洁等四位老师、建筑学院团总支书记高江及105名志愿者参加会议。
 中国城市规划年会是我国城市规划领域规模最大、规格最高的学术盛会，会议采取全体大会、自由论坛和专业考察相结合的形式。随着年会影响力的不断扩大，与会人数逐年递增，会议的组织保障工作越显重要。为了做好本届年会的服务保障工作，主办方在共青团青岛市委的大力支持和青岛理工大学的积极配合下，面向建筑学院定向招募了105名规划、建筑等相关专业的大学生，拟在会议期间为与会代表提供志愿服务。
 在此次志愿者培训大会中，大会筹备组于洁就志愿活动中志愿者们应该注意的仪容仪表、沟通交流、文明用语、交往距离、服务态度等方面对同学们进行了初步的礼仪培训，并以一些经常疏忽的不良细节行为为例，提醒同学们志愿服务工作要本着尊重、真诚、宽容、适度的原则，要“有所为，有所不为”，做到“眼到、口到、意到”。最后，于洁希望同学们注意改正自身的不良行为，坚持养成良好的文明习惯，为大会的成功举办增光添彩。
 高江就组织性和纪律性等方面做了强调，要求志愿者们时刻牢记理工精神传统，用“建形之尊，筑美于魂”的精神做标杆来要求自己，尽全力做好志愿服务活动，并希望同学们能在此次活动中展现出当代理工大学生的风采。
 此次志愿者培训大会的召开使建筑学院同学们对志愿工作的规则、要求有了进一步的了解，同时提高了自身的素质，为2013年中国规划年会志愿服务工作的顺利开展奠定了基础。