11月30日-12月1日，由山东省勘察设计协会、山东土木建筑学会、山东省建筑创作专业委员会主办，青岛腾远设计事务所有限公司、我校建筑学院联合承办的“第五届山东省优秀建筑设计方案评选”将在我校建筑馆举办，为明确省优方案评选活动各项具体工作内容，为活动做更全面的准备，11月23日下午，第五届山东省优秀建筑设计方案评选活动协调会在建筑馆301召开，山东省建筑设计院韩莉，青岛腾远设计事务所有限公司卢婷、邱涛，建筑学院院长郝赤彪及王少飞、解旭东、李扬、董昇、高江等教师参加协调会。

会议过程中，与会成员共同讨论了优秀建筑设计方案评选活动的评选流程、主要环节等，并介绍了相关物资、材料的筹备等活动细节。针对各项问题制定解决方案等相关问题，提出布展与服务工作需要进行周密部署，同时围绕志愿者招募培训以及宣传等方面进行了介绍，强调各个组织负责人要做到合理的统筹安排。各方均表示会积极配合，全力协作，做好准备，工作做细，为举办好此次高水平、高规格的全省优秀建筑设计方案评选活动保驾护航。

此次优秀建筑设计方案活动协调会进一步细化了活动流程，明确了活动要点，规范了活动要求，为活动顺利开展奠定了基础。