为推进学校智慧校园建设,推广OA办公系统的使用,提高办公效率和管理水平。校长办公室在前期针对0A系统使用情况开展大规模调研的基础上,于3月24日分别在市北校区、嘉陵江路校区召开了OA系统使用专项培训会议。校长办公室副主任杜方主持会议,各部门、各单位、各学院OA秘书参加了培训。
会上,校长办公室文秘科科长牟宗鑫通报了学校OA系统使用情况及满意度调查结果,说明了集中反馈的问题和工作改进的思路。校长办公室主任科员韦子木对OA系统各模块及其操作方法进行了细致地讲解和演示,并现场解答了与会各位老师提出的使用问题。
杜方指出,开展OA系统使用培训是完善学校内部治理结构,推进校园精益化管理的需要,也是落实省委巡视整改任务的要求。要通过开展系统培训,进一步提升办公信息化水平,更好地服务教师,助推学校内涵式发展。
杜方强调,一是要认真学习传达培训会议的内容和要求。各位OA秘书要在会后第一时间向部门、单位党政负责人汇报培训会内容,并组织进行专题学习培训,使教职工更好的了解和使用OA系统。二是要广泛开展宣传和推广。各位OA秘书要履职尽责,充分发挥部门OA秘书的作用,积极宣传OA系统简单、便捷、安全、高效的特性,帮助教职工养成使用OA系统的工作习惯。三是要认真严肃对待线上办公。各部门、各单位要及时完成线上待办事项的处置,加强沟通汇报,以严肃认真的态度对待收发文等各项工作事务,更多更好的为学校OA系统提升改造建言献策,不断提升线上办公水平。
校长办公室通过此次调研培训进一步了解了各部门、各单位OA系统使用问题和需求,下一步将继续开展相关培训,改进和完善系统建设,为各项工作开展提供便利。(校长办公室)