校内各职能部门、教学院部、直属单位：

随着学校机构调整进程推进，学校原档案工作管理网络体系也随之进行调整，根据校领导指示，该项工作即刻开展，现将有关事宜通知如下：

一、根据高等学校档案管理办法,学校档案工作实行由校档案馆具体组织实施、各单位分工负责的网络化管理模式。

二、校内各职能部门负责人、教学院部党总支书记作为档案工作负责人，负责本单位档案工作组织领导；另设兼职档案工作人员1名，负责本部门各种门类档案收集、整理和移交等工作；

三、各单位请于5月31日17:00前将本单位档案工作负责人和兼职档案工作人员信息表报档案馆；信息表纸质版加盖本部门公章送至抚顺路校区图书科技楼1612档案馆办公室，电子版发至档案馆邮箱dak@qut.edu.cn。

四、联系方式：

联系人：陈通 黄卫珍  电话：85071061

青岛理工档案工作QQ群：618221406

五、经研究，初步定于6月7日召开全校档案工作会议，请各单位统筹做好相关工作安排。

附件：各单位档案工作人员信息表

                  档案馆

                                                     2018年5月29日